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磨憨—磨丁合作区2024年开展“局长坐诊接诉”工作方案

来源: 中国老挝磨憨-磨丁经济合作区管理委员会

2024-11-15 11:45

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为贯彻落实省、市优化营商环境大会精神,深入推进营商环境三年攻坚行动,落实健全政企常态化沟通交流机制,按照《昆明市人民政府办公室关于开展“局长坐诊接诉”工作的通知》要求,结合合作区实际,现制定磨憨—磨丁合作区2024年开展“局长坐诊接诉”工作方案。

一、工作机制

“局长坐诊接诉”工作由合作区政务服务局牵头,公园城市建设管理局、经济发展局、对外开放和跨境合作促进局、社会事务管理局、产业发展和投资促进中心、市场监管分局、公安分局、合作区税务局等部门配合,聚焦企业关切,统筹发布2024年每期“局长坐诊接诉”服务通告,并对活动成效进行跟踪督办,合作区各有关部门共同组织实施。

二、受理范围

(一)“坐诊接诉”服务对象

在合作区开展生产经营活动的各类企业,以及拟在合作区投资兴业的企业。

(二)“坐诊接诉”诉求范围

企业诉求应符合现行法律法规,具有正当理由和事实依据。具有下列情形之一的,不予受理:

1.没有明确投诉对象或具体的事实、理由与请求的;

2.属于经营主体之间的民事纠纷问题的;

3.已进入监察机关、司法机关、公安机关、行政复议机关、仲裁机构等单位办理程序的投诉举报事项,包括已立案、尚未结案或已作出处理决定的;

4.企业已就投诉事项向政府其他投诉平台反映且已受理的,原则上不再重复受理;

5.其他不属于营商环境监督职责范围的问题。

三、工作流程

(一)设立平台。在合作区政务服务大厅设置“局长坐诊接诉”预约“挂号”通道及“预约”电话,在合作区政务服务大厅“惠企服务专区”设置“局长坐诊接诉”专窗,实现企业诉求“一窗式”接待受理,线上线下汇集企业在投资、生产、经营等方面反映的问题、政策咨询、服务需求和意见建议。

(二)发布通告。每月组织合作区有关部门主要负责同志开展两次“局长坐诊接诉”,提前7天在“磨憨—磨丁合作区”官方微信等媒体平台及政务服务大厅发布“坐诊接诉”信息及通告(附件1),方便企业查询、了解和预约。

(三)预约“挂号”。企业根据预约通告的“坐诊”部门职责范围,7天内通过电话或现场进行“挂号”预约(每两周一期,每期10个号,号满即止),填写《磨憨—磨丁合作区局长坐诊接诉”企业预约“挂号”信息表》(附件2),详实反映合理诉求。预约后因故无法现场“问诊”的,及时取消预约;预约成功的企业,提前15分钟到现场“候诊”。政务服务局及时梳理汇总“挂号”信息,反馈当期“坐诊”部门做好现场“坐诊接诉”准备。

(四)“坐诊”服务。每月双周由有关部门主要负责同志定期“坐诊”,共计划组织8期“坐诊”服务,“坐诊”地点设在合作区政务服务中心“惠企服务专区”(磨憨火车站广场南150米)。“坐诊”部门根据企业“挂号”顺序进行“坐诊接诉”。政务服务局根据企业预约“挂号”情况,结合网上投诉平台、热线、邮箱、“营商环境会客厅”等线上线下问题反馈渠道收集的问题,酌情“加号”。

(五)“接诊”处理。按照“诉求受理—分类梳理—科学分办—部门响应”的工作流程,“坐诊”部门现场能答复解决的,记录好解决措施、方式及结果,现场答复解决,并同步填写《“坐诊”服务回执单》(附件3)反馈“挂号”企业;不能现场答复解决的一般问题,由“坐诊”部门明确答复时限(原则上不超过7个工作日),并同步填写《“坐诊”服务回执单》反馈“挂号”企业,便于企业咨询办理推进情况,活动结束后按承诺时限办理答复;需要多部门联合解决的复杂问题,由“坐诊”部门明确答复时限(原则上不超过15个工作日),并同步填写《“坐诊”服务回执单》反馈“挂号”企业,活动结束后联合有关责任部门进行会商,并按承诺时限办理答复;特殊情况需要延长的,由提出延长意见的承办单位说明情况,并向企业反馈,办理时限自受理之日起最长不超过30个工作日。

(六)诊后评价。“问诊”结束后,企业现场填写《“坐诊”服务满意度评价表》(附件4)进行满意度评价。

(七)闭环管理。实行交办、承办、督办、销号“三办一销号”制度,及时跟进企业诉求问题办理落实情况。“坐诊”部门于活动结束后3个工作日内梳理形成《昆明市“局长坐诊接诉”服务事项清单》(附件5)报政务服务局汇总。政务服务局根据企业反馈、诊后评价等情况,适时开展企业问题办理情况回访核实,对确需重新办理的事项,由政务服务局交办有关部门研究办理并限期答复“挂号”企业。

四、工作要求

(一)加强组织领导。各有关部门要高度重视,严格落实“一把手”责任制,主要领导提早谋划、周密部署,亲自“坐诊”,提高“坐诊接诉”工作质效。政务服务局统筹“局长坐诊接诉”日程安排(附件6),组织各有关部门按照日程安排参加“坐诊”。

(二)加强总结提升。“坐诊”部门要加强企业诉求的动态分析,针对共性问题深化研究,健全完善有关政策和制度规定,提高企业服务质效;对照企业评价结果,对“坐诊”服务方式、办理标准、交办流程、反馈机制等边实践、边总结、边完善,通过回应一个诉求,推动解决一类问题、一批问题,形成可复制可推广的成熟模式、典型案例,助推合作区营商环境满意度持续提升。

(三)加强宣传推广。政务服务局要加强对“局长坐诊接诉”企业诉求办理情况及企业满意度的跟踪回访,梳理正反面典型案例,做好典型引路。各部门要加强宣传引导,不断扩大优化营商环境“局长坐诊接诉”服务工作的知晓度、影响力,引导更多经营主体参与其中,为合作区营商环境建设工作建言献策、监督“找茬”,持续擦亮合作区“四季如春营商环境”品牌。


附件:磨憨—磨丁合作区2024年“局长坐诊接诉”日程安排


附件


磨憨—磨丁合作区2024年

“局长坐诊接诉”日程安排

序号

“坐诊”部门

“坐诊”日期

1

市场监督管理分局

2024912

2

公安分局

2024926

3

合作区税务局

20241010

4

社会事务管理局

2024年10月24日

5

经济发展局

20241114

6

公园城市建设管理局

20241128

7

产业发展和投资促进中心

20241212

8

对外开放和跨境合作促进局

20241226

备注:1.可根据工作实际,由政务服务局动态调整。