为保障市政府办公室部分会议室信息化系统、会议系统更加安全、高效、稳定地运行，提高行政工作效率，根据昆明市财政局印发的《昆明市市本级政府购买服务指导性目录（2022年版）》（昆财综〔2022〕46号）文件精神，昆明市人民政府办公室拟采用购买服务的方式，开展会议室信息系统、会议系统维护工作，现编制购买服务计划如下：
一、项目名称
市政府办公室部分会议室综合性视频会议系统信息化维护（目录代码及目录名称：B1001 信息化服务—机关信息系统开发与维护服务）
二、购买主体
单位名称：市政府办公室。
三、项目概况
（一）本项目主要工作内容
1. 服务期限：2025年—2027年。
2. 维护市政府办公室129、408、425、601四个会议室的显示系统（LED大屏、液晶大屏）、扩声发言系统（音频处理器、音响、功放、会议话筒、有线话筒、无线话筒）、升降式无纸化办公系统、远程视频会议系统（终端、摄像机）、集中控制系统（中控、矩阵、电源）、信息发布系统、内部计算机信息系统、综合布线系统。及时排除设备及链路故障，保障设备的正常运行，确保设备安全，并负责视频会议终端设备的链路接入。
3. 按照要求对无纸化计算机操作系统及指定相关软件进行重新安装、升级、卸载。
4. 其他与会议室会议系统维护有关的工作。
（二）采购需求
会议系统软硬件维护（包括129、408、425、601共计4间会议室），具体要求如下。
1. 线路、线缆的日常检查和维护、设备故障的排除。
2. 维保期内产品出现质量问题，在乙方能力范围内的产品，乙方负责维修，确实不能维修的，经采购方同意后乙方负责为甲方把已坏的产品发回厂家维修，并申请最优惠的价格，设备返厂维修期间，乙方提供备品替换使用（部分设备）。
3. 在技术服务期内，每月进行一次保养，并做好记录。
4. 对各会议室部分老化故障设备进行配件更换和维修，对部分传输故障线路进行重新敷设并更换HDMI高清线及音频线。
5. 负责按使用需求，在技术服务期内提出今后系统改造和升级的建议及方案。
6. 做好昆明市市级行政中心6号楼视频会议系统的保障工作并对昆明市各县（市）区进行指导。视频会议系统保障包括：保障会议终端设备、音视频设备、灯光照明，对接工信局、中国移动等相关单位保障传输线缆的正常运行。确保客户端及硬件终端正常运行、语音传输清晰连贯、视频质量清晰流畅、会场灯光亮度、色温适宜；参加由省政府组织的省级会议，须在会议开始前根据省政府调试通知，完成调试预演，确保会议系统正常运行。同时指导相关县（市）区完成调试预演；召开我单位主持的市级会议，会前组织并指导相关县（市）区完成调试预演；视频会议进行期间需在场进行全程保障服务，及时发现及处理现场各类问题，确保视频会议正常进行；不定期对市、各县（市）区视频会议系统的使用人就软件系统、硬件终端进行使用及常见故障排查处理办法进行培训、指导。
7. 按照要求对无纸化计算机操作系统及指定相关软件进行重新安装、功能扩展、升级、卸载（业主提供相关软件）。
（三）技术人员保障
1.保障团队最少4名，至少1人7*24小时驻点对日常性会议设备软硬件进行现场支持维保服务以及重要会议、重要活动的技术和人员支持。专业技术人员需具备相关音视频专项技术能力，具有相关从业经验（如取得国家相关机构或协会认证证书），现场保障人员具有保密意识，参加过保密培训。
2.提供系统故障响应服务，确保设备在出现问题时能够迅速解决。设备故障响应时间要求接到报修后30分钟到现场，24小时内解决。维保服务需支持通过电话、网络、现场支持，对设备故障做出基本故障判定、故障排除、操作指导等服务。
四、预算资金
（一）项目金额：18万元（大写：壹拾捌万元整）。
（二）资金来源：年度预算安排的“市政府办综合保障经费—会议系统运维费”中列支。
五、供应商资格要求
（一）具有独立承担民事责任的能力
供应商须为依法登记注册的企业（事业）法人或其他组织，提供相应证照；自然人提供有效身份证明文件；若为分支机构提供分支机构及总公司营业执照扫描件，并附总公司授权文件；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
1.供应商在“信用中国”网站中未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单、失信被执行人和重大税收违法失信主体（查询时间为本公告发布之日起至提交响应文件之日止，查询结果以采购人、采购代理机构查询结果为准，并将查询记录和证据留存）。
2.供应商在本项目响应文件提交截止时间前在中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单中无不良信息记录（查询时间为本公告发布之日起至提交响应文件之日止，查询结果以采购人、采购代理机构查询结果为准，并将查询记录和证据留存）。
3.健全的财务会计制度：供应商财务状况良好，提交2020年至2024年任意一年经第三方机构审计的审计报告和财务报表或内部财务报表（成立不足1年的企业，附基本开户银行出具的资信证明）。
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
提供供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料或书面声明。
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
1.提供供应商缴税所属时间在本项目响应文件提交截止时间前12个月内任意3个月的税务局税收通用缴款书或银行电子缴税（费）凭证或税务局出具纳税情况的相关证明，新成立企业，成立时间不足3个月的提供自成立以来的税务局税收通用缴款书扫描件或银行电子缴税（费）凭证扫描件或税务局出具纳税情况的相关证明。供应商依法免税的，应提供依法免税的相关证明文件。
2.提供供应商缴费所属时间在本项目响应文件提交截止时间前12个月内任意3个月的社会保险费缴款书或银行电子缴税（费）凭证或社保管理部门出具的有效的缴款证明，新成立企业，成立时间不足3个月的提供自成立以来的社会保险费缴款书扫描件或银行电子缴税（费）凭证扫描件或社保管理部门出具的有效的缴款证明。供应商依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件。
（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录
提供供应商参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）的书面声明；
（六）法律、行政法规规定的其他条件
六、目标要求
（一）服务方提供不少于每月一次的全面巡检维护和7天×24小时远程技术支持服务，对我单位部分会议室的信息化系统、会议系统设备进行日常维护及设备连接、检查等日常工作，当设备出现故障时，及时解决问题。
（二）有重要会议，需要安排技术人员到现场全程保障，直至会议结束，技术人员需在会议前1个小时内到场，提前做好准备工作。
（三）会议系统设备的定期日常巡检保养，系统设备备件充足，设备发生故障4个小时解决不了的，应用备品备件及时替换（备品备件的更换为额外支付设备成本费用）。
（四）服务方对设备进行不定期检修保养，并按我单位要求免费对无纸化计算机操作系统及指定相关软件进行重新安装、升级、卸载。
（五）服务方在开展工作中，需对我单位相关信息进行保密，未经我单位同意，不得以任何方式向第三方透露相关信息（法律规定的情形除外）。
（六）服务供应方应在确保我单位工作正常开展的前提下提供服务。
七、购买方式
根据《云南省人民政府办公厅关于印发云南省政府集中采购目录及标准（2024年版）的通知》（云政办函〔2024〕7号）文件规定，集中采购机构采购项目及部门集中采购项目之外属于分散采购，单项或批量金额在60万元（不含）以下的项目，不属于政府采购范围，由市政府办公室按照内控、财务制度执行。
八、资金支付方式
按照签订购买服务协议内容支付服务费用。
信息公示期5个工作日，自2025年6月16日—2025年6月23日17:00时。联系人：黄亚馨，联系电话：63913196。
昆明市人民政府办公室
2025年6月13日
